Dne 30.10.2023 v 5:01 WAK INTRA napsal(a):
WAK INTRA - nová verze systému 23.1026


Nezobrazují-li se Vám informace korektně, klikněte prosím zde.







Aktualizace WAK INTRA

verze 23.1026



Vážení uživatelé WAK INTRA,

do podzimní aktualizace s číslem 23.1026 jsem připravili následující změny:

  • napojení na nový systém ARES
  • rozšíření zpracování mezd o evidenci práce na dálku (Home Office)
  • přidání stavu na formulář zakázky
  • přidání nové funkčnosti na formulář organizace - zadání požadovaného způsobu zasílání vydaných faktur a skladových dokladů (tisk, PDF, ISDOC, EDI)
  • rozšíření funkcí a seznamů u vydané faktury a skladového dokladu o hromadné generování dokladů formátu EDI
  • úprava funkce pro vyskladnění nebo fakturaci zakázky o možnost zahrnout do generování i starší nevyřízené zakázky


1. Nový ARES

K 31.10.2023 bude ukončena stávající služba ARES pro vyhledávání údajů o ekonomických subjektech a proto jsem připravili do WAK INTRA napojení na novou verzi Aresu.

 

2. Práce na dálku (Home Office)

Do systému přibyly nové mzdové složky a parametrické hodnoty mzdových složek pro zahrnutí práce na dálku do výpočtu mezd.

Náhradu za práci na dálku je možné evidovat a zpracovávat jedním z následujících způsobů:

  • pouze pomocí počtu hodin v případě, kdy využíváte jednotný hodinový paušál náhrady pro většinu nebo všechny zaměstnance využívající HO 
  • pomocí počtu hodin a individuální hodinové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy jednotliví zaměstnanci mají odlišně stanovený hodinový paušál náhrady
  • pomocí celkové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy má být zaměstnanci vyplacena celková částka náhrady

Detailní popis způsobu zadání a výpočtu naleznete v PDF dokumentu.

 

3. Zakázky, stavy, datumy

Modul Zakázka byl obohacen o nové rozlišení rozpracovanosti - stav zakázky včetně data.

Zakázka může mít celkem čtyři stavy:

  • přijatá - automaticky se nastaví při založení zakázky
  • otevřená - stav se nastaví po vytištění zakázkového listu nebo objednávky
  • uvolněná = zakázka je připravená k vyskladnění a fakturaci
  • ukončená = stav signalizující, že je zakázka již celá vyřešená

Při změně stavu se k němu automaticky doplňují i aktuální datum.

Stav zakázky může uživatel nastavovat i ručně dle svých potřeb. 
Na všechny hodnoty je v modulu Zakázky možné vyhledávat. 






4. Způsob zasílání dokladů + hromadné zasílání dokladů

Na kartu organizace byla doplněna sekce Způsob zasílání dokladů, která obsahuje skupinu polí pro zadání způsobu zasílání vydaných faktur a skladových dokladů-dodacích listů. 

Jednotlivé způsoby jsou: 

  • tisk - standardní tisk na papír
  • PDF - generování dokumentu ve formátu PDF
  • ISDOC - tvorba elektronické faktury
  • EDI - výměna dokladů pomocí EDI





Na zadaný způsob zasílání dokladů lze vyhledávat v modulech Vydané faktury a Sklad.

Do modulu Sklad byl přidán nový seznam Pro tvorbu dokladů, který slouží k hromadnému generování dokladů ve formátu EDI.

Obdobně je nyní možné provést hromadný export i v modulu Vydané faktury pomocí seznamu Tvorba csv souboru.


5. Vyskladnění / fakturace nevyřízených zakázek

Dialog pro generování dokladu při vyskladnení / fakturaci zakázky byl rozšířen o možnost zahrnout do procesu všechny nevyřízené zakázky daného odběratele. Volba se provede výběrem z kontextové nabídky.

Následně se zobrazí seznam položek ze všech zakázek daného odběratele, které je potřeba vyřídit. 

Při generování doporučujeme všechny položky zahrnout do jednoho skladového dokladu/faktury.








Detailní popis změn a přehled všech informací ze světa WAK INTRA naleznete v našem centru podpory portal.waksystem.cz.


Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,

naleznete také na webových stránkách v části Ukázky systému

nebo na video kanálu Youtube.





Příjemnou práci Vám přeje tým pracovníků WAK System

e-mail: waksystem@waksystem.cz, tel. +420 731 182 344






 

Další projekty:     odi.waksystem.cz  |  dips.waksystem.cz  |  kiskan.waksystem.cz

 

WAK System, 1998 - 2023    





Sdílet na FaceBooku
Sdílet na FaceBooku


K odhlášení odběru novinek a odstranění e-mailu adresáta z databáze
klikněte zde.


MailerLite